إجراء اجتماعات السلامة الصباحية والمسائية بشكل يومي

إن عقد اجتماعات السلامة الصباحية والمسائية بشكل يومي هو ممارسة إدارية تستحق الإشادة وذات أهمية بالغة. وهذا يُظهر بوضوح التزامكم وأعضاء فريق الإدارة بأهمية السلامة في الإنتاج، وهو ما يشكل أساسًا متينًا للتنمية المستدامة للشركة.
إدماج الوعي بالسلامة في كل يوم وفي كل لحظة من العمل له أهمية حيوية لحماية أرواح الموظفين، وضمان سير الإنتاج بسلاسة، والوفاء بمعايير التفتيش الصارمة التي يطلبها العملاء الأوروبيون والأمريكيون.
من خلال إرساء أساس متين من العادات الجيدة، يمكننا بعد ذلك التفكير في كيفية جعل اجتماع السلامة "أكثر كفاءة، وأكثر حيوية، وأكثر ترسخًا"، وتجنب تحويله إلى مجرد شكلية.
1. جعل الاجتماع الصباحي أكثر "تركيزاً" و"رؤية مستقبلية"
الهدف: توفير "إجراءات احترازية" لبدء العمل ليومٍ آمن.
· التركيز على مهمة اليوم: بدلاً من القول البسيط "كونوا حذرين"، يمكنكم ربط ذلك بخطة الإنتاج ليومكُم:
· "اليوم، تحتاج خط الإنتاج A إلى استبدال القوالب. يرجى من المشغلين XX وXX إعادة التأكد من إجراءات القفل والتعليق."
· "هناك أشخاص خارجيون يقومون اليوم بتثبيت المعدات في المنطقة B. يرجى من الجميع تجنب الاقتراب منهم والإشراف على ارتدائهم لمعدات الحماية بشكل صحيح."
· "اليوم يوم حار. نود تذكير الجميع بأهمية الوقاية من الحرارة والتبريد، وشرب المزيد من الماء، حيث قام ورشة العمل بإعداد حساء الفاصولياء."
· نشاط "التوعية بالمخاطر في دقيقة واحدة": يمكنك أن تطلب من أحد الموظفين كل يوم التحدث عن نقطة خطر محتملة والإجراءات الوقائية المتعلقة بالعملية التي سيقوم بها في ذلك اليوم. وهذا يمكن أن يعزز بشكل كبير من مشاركتهم.
· التحقق من معدات السلامة: اخصص 30 ثانية، واطلب من الجميع التحقق من بعضهم البعض فيما إذا كانوا يرتدون خوذات السلامة، والنظارات الواقية، وسدادات الأذن، إلخ، لتكوين ذاكرة عضلية.
2. جعل الجلسة أكثر "تجميعية" و"موجهة نحو التحسين"
الهدف: مراجعة العمل المنجز خلال اليوم، وتحويل الدروس المستفادة إلى تحسينات للغد.
· تشجيع "إبلاغ الأخبار الجيدة والسيئة": خلق بيئة مفتوحة تركز على الموضوع وليس على الشخص.
· التكريم: "اليوم، اكتشف وانغ شياو خطراً محتملاً من التسرب الكهربائي في جهاز وأبلغ عنه فوراً، مما حال دون وقوع حادث. لذلك، أود تقديم هذا التكريم!"
· مشاركة: "اليوم، كاد قسم التغليف أن يشهد اصطدامًا أثناء عملية المناورة. وعلى الرغم من أنه لم يحدث حادث فعلي، يمكننا مشاركة الوضع في تلك اللحظة لنتعرف على كيفية منع تكرار ذلك مستقبلًا؟"
· الانتباه إلى "الحوادث المحدودة": تلك الحوادث التي كادت تقع ولكنها لم تُسبب أي عواقب تمثل مصادر تعلم قيّمة. وتوفر الجلسة الوقت المناسب لمناقشة هذه "الحوادث المحدودة"، وتحديد الأسباب الجذرية، وتحسين الإجراءات.
· جمع المقترحات: يمكنك أن تسأل: "أثناء العمل اليوم، هل شعر أحدكم بأنه كان هناك أسلوب أكثر أمانًا في تنفيذ جزء معين من العمل؟ أم لديكم أي مقترحات تتعلق بالسلامة؟" فالموظفون الموجودون في الخطوط الأمامية غالبًا ما تكون ملاحظاتهم الأكثر مباشرة وفعالية.
3. جعل النموذج "متنوعًا" و"مرئيًا"
الهدف: تجنب الرتابة، وتعزيز الجاذبية، وخلق عناصر لا تُنسى.
· تناوب الاستضافة: يتيح هذا الأسلوب لقادة الفرق وحتى الموظفين العاديين تبادل استضافة جلسات مشاركة السلامة القصيرة لبضع دقائق، مما يعزز شعور الجميع بالمشاركة والمسؤولية.
· استخدام الأدوات: استخدم السبورة البيضاء أو الملصقات أو حتى جهازًا محمولًا لعرض فيديو قصير مدته دقيقة واحدة (مثل عرض سريع لعملية صحيحة أو خاطئة). هذه الطريقة تمتلك تأثيرًا بصريًا أقوى.
· التعلم من خلال دراسة الحالة: شارك بانتظام (مثلاً كل يوم جمعة) حالة حقيقية لحادث سلامة من مجال الصناعة، وحلّل الأسباب والدروس المستفادة، وساعِد الموظفين على فهم عميق لسؤال "لمن تكون السلامة مهمة؟".
4. ربط السلامة مباشرة بـ "متطلبات العملاء الدوليين"
الهدف: جعل الموظفين يفهمون أن السلامة ليست فقط متطلبًا من المصنع، بل هي أيضًا متطلب من العميل، وتؤثر بشكل مباشر على أمن وظائف الجميع.
· أبلغ بوضوح: "سيأتي عميل شريك أوروبي XX لتفتيش المصنع الأسبوع القادم. إنهم مهتمون جداً بالسلامة في ورشة العمل. نحن نحافظ على سجل جيد من حيث السلامة لكسب المزيد من الطلبات. وعندما تتحسن الشركة أكثر، فإن دخل الجميع وفوائدهم سيتحسن أيضاً."
· تفسير المعايير: اشرح لموظفيك بنحو بسيط ومفهوم البنود المتعلقة بالسلامة في معايير تفتيش العميل للمصنع (مثل أن ممرات الإخلاء من الحريق يجب ألا تكون مغلقة، ويجب تخزين المواد الكيميائية بطريقة قياسية)، بحيث يدركون أن إجراءاتهم اليومية تتماشى مع المعايير الدولية.
لخص:
لقد قمت بالخطوة الأهم – المثابرة. الهدف الحالي هو تمكين اجتماع السلامة من التحول من "الوجود" إلى "التميز":
· اجتماع الصباح: كـ"توقعات الطقس"، فهو يخدم للتنبؤ بالمخاطر والاستعداد لها بشكل مناسب.
· اجتماع المساء: مثل "المراجعة والملخص"، يتضمن تبادل الخبرات والتحسين المستمر.
ومن خلال ذلك، يمكن ليس فقط تقليل معدل الحوادث بشكل فعال، بل أيضًا بناء ثقافة سلامة متميزة في المؤسسة. وسوف يجعل هذا مصنعك عرضًا قويًا من حيث القوة الناعمة عند خضوعه للفحص من قبل العملاء من أوروبا وأمريكا.
إذا تمكنت من الحفاظ على هذا التحسن المستمر، فسيصبح بالتأكيد معيارًا صناعيًا.