Günlük olarak sabah ve akşam güvenlik toplantıları yapın

Günlük olarak sabah ve akşam güvenlik toplantıları yapmak, yüksek düzeyde takdir edilen ve hayati öneme sahip bir yönetim uygulamasıdır. Bu durum, sizin ve yönetim ekibinin güvenli üretim konusuna büyük önem verdiğinizi açıkça gösterir ve bu da işletmenin sürdürülebilir gelişimi için sağlam bir temeldir.
Çalışanların yaşamını korumak, üretimin sorunsuz geçmesini sağlamak ve Avrupa ile Amerika müşterilerinin katı fabrika denetim standartlarını karşılamak için güvenlik bilincini işin her gününe ve her anına entegre etmek büyük önem taşımaktadır.
İyi alışkanlıkların sağlam bir temeline sahip olduktan sonra, güvenlik toplantısını "daha verimli, daha canlı ve daha köklü hale getirmek" için nasıl bir yol izleyeceğimizi düşünebiliriz ve bunun sadece bir tören haline gelmesini önleriz.
1. Sabah toplantısını daha "hedefe yönelik" ve "ön görümlü" hale getirin
Amaç: Günün işlerine güvenli bir şekilde başlamak için "önlemleri alınmış bir ortam" sağlamaktır.
· Bugün yapılacak işe odaklanın: Sadece "dikkatli olun" demek yerine, günün üretim planıyla birlikte ele alabilirsiniz:
· "Bugün, A hattında kalıplar değiştirilecek. Operatörler XX ve XX, lütfen kilitlenme ve etiket asma prosedürlerini tekrar doğrulayın."
· "Bugün B bölgesinde dışarıdan gelenler ekipman kuruyor. Lütfen herkes onlardan uzak dursun ve koruyucu donanımlarını doğru şekilde takmalarını gözetlesin."
· "Bugün hava çok sıcak. Herkese sıcaklık önlemlerini almalarını, bol su içmelerini hatırlatın. Atölyede soya fasulyesi çorbası hazırlanmıştır."
· "Bir Dakikalık Risk Farkındalığı" etkinliği: Her gün bir çalışanı, bugün yapacağı işlemde karşılaşılabilecek olası bir risk noktası ve alınacak önlemler hakkında konuşmaya davet edebilirsiniz. Bu, katılımı büyük ölçüde artırır.
· Güvenlik ekipmanlarını kontrol edin: 30 saniye ayırın, herkesin birbirinin güvenlik kaskı, koruyucu gözlük, kulak tıkacı vb. donanımlarını giyip giymediğini kontrol etmesini sağlayın; kas haline getirmek için.
2. Toplantıyı daha "özetleyici" ve "gelişim odaklı" hale getirin
Amaç: Günün işlerini gözden geçirmek ve elde edilen tecrübeleri yarınki iyileştirmelere dönüştürmek.
· 'İyi ve kötü haberleri rapor etmeyi' teşvik edin: 'Kişiye değil, konuya odaklanan' açık bir atmosfer yaratın.
· Takdir edin: 'Bugün Xiao Wang bir cihazda potansiyel elektrik kaçağı tehlikesini fark etti ve hemen bildirdi, böylece bir kazayı önledi. Bu nedenle takdirimi sunmak istiyorum!'
· Paylaşın: 'Bugün ambalaj departmanı ürün elleçme sürecinde neredeyse bir çarpışma yaşadı. Kazaya dönüşmedi ancak bu durumu paylaşarak gelecekte bunun tekrar yaşanmasını nasıl önleyebileceğimizi görebiliriz.'
· 'Neredeyse kaza'ları dikkate alın: Gerçekleşmek üzereyken herhangi bir sonuç doğurmayan bu tür olaylar değerli öğrenme kaynaklarıdır. Toplantı, bu 'neredeyse kaza'ların tartışılması, temel nedenlerin belirlenmesi ve süreçlerin iyileştirilmesi için en uygun zamandır.
· Önerileri toplayın: Şunu sorabilirsiniz: "Bugünkü iş sırasında, herhangi bir konuda daha güvenli bir çalışma yöntemi olduğuna kimsenin düşüncesi oldu mu? Ya da güvenlikle ilgili önerileriniz var mı?" Çalışanlar birinci plandadır ve gözlemleri genellikle en doğrudan ve etkili olandır.
3. Formu "çeşitli" ve "görsel" hâle getirin
Amaç: Tekdüzelikten kaçının, ilgiyi artırın ve akılda kalıcı unsurlar oluşturun.
· Sunum sırasının döndürülmesi: Bu yaklaşım, takımları yöneten kişilerin ve hatta sıradan çalışanların birkaç dakikalık güvenlik paylaşımı yapmak için sırayla sunum yapmasına olanak tanır ve böylece katılımı ve sorumluluk duygusunu artırır.
· Araçların kullanılması: Beyaz tahta, posterler veya bir mobil cihaz kullanarak bir dakikalık kısa bir video (örneğin doğru ya da yanlış bir işlemin kısa bir gösterimi) izletin. Bu yöntem daha güçlü bir görsel etki sağlar.
· Vaka çalışması öğrenimi: Düzenli olarak (örneğin her Cuma), sektörden gerçek bir iş kazası örneği paylaşın, nedenleri ve çıkarılan dersleri analiz edin ve çalışanların "güvenlik kimin için önemli" olduğunu derinden anlamasını sağlayın.
4. Güvenliği doğrudan "uluslararası müşteri gereksinimleriyle" ilişkilendirin
Amaç: Çalışanların güvenliğin sadece fabrika için değil, aynı zamanda müşteri için de gerekli olduğunu anlamalarını sağlamak ve bunun doğrudan herkesin iş güvencesini etkilediğini kavramalarını sağlamaktır.
· Açıkça bildirin: "Gelecek hafta XX Avrupa ortaklık müşterimiz fabrikayı denetlemeye gelecek. Atölyedeki güvenliğe çok önem veriyorlar. Daha fazla sipariş alabilmek için iyi bir güvenlik geçmişi sürdürüyoruz. Şirket daha iyi büyüdükçe, herkesin geliri ve sosyal hakları da artacak."
· Standartların yorumlanması: Müşterinin fabrika denetim standartlarındaki güvenlik maddelerini (örneğin, yangın çıkış yollarının engellenmemesi, kimyasalların standartlara uygun şekilde depolanması vb.) çalışanlara basit ve anlaşılır bir dille açıklayarak, günlük eylemlerinin uluslararası standartlara uygun olduğunu bilmelerini sağlayın.
Özetle:
En önemli adımı attınız - kararlılık. Mevcut hedef, güvenlik toplantısının "var olmaktan" "mükemmelliğe" geçişini sağlamaktır:
· Sabah toplantısı: Tıpkı "hava durumu tahmini" gibi, riskleri önceden tahmin etmek ve buna göre hazırlanmak amacıyla yapılır.
· Akşam toplantısı: Tıpkı "gözden geçirme ve özetleme" gibi, deneyimlerin paylaşılmasını ve sürekli iyileştirme sürecinin sürdürülmesini içerir.
Bunu yaparak yalnızca kaza oranını etkili bir şekilde düşürebilirsiniz, aynı zamanda üstün bir iş güvenliği kültürünü de oluşturabilirsiniz. Bu da fabrikanızın Avrupa ve Amerika'dan gelen müşterilerin denetimleri sırasında çok etkileyici bir yazılım gücü sergilemesini sağlayacaktır.
Bunu koruyabilir ve sürekli iyileştirebilirseniz, kesinlikle bir sektör kılavuzu haline gelecektir.